在扎实推进党的群众路线教育实践活动中,国网顺平县供电公司积极开展便民利民专项行动,真抓实干全力解决好“供电服务最后一公里”,按照“简洁、高效、管用、实用”的原则,进一步简化业扩报装程序,提高办电效率,持续提升供电服务水平。
化繁为简 推进业扩报装新模式
该公司始终坚持以客户需求为出发点,以客户满意为落脚点,积极拓展服务渠道,整合服务方式,随时随地为客户提供服务,减少客户往返营业厅的次数;简化报装资料,将低压居民客户提交的申请资料由4种减少为2种,将低压非居民客户提交的申请资料种类由6种减少为3种,将高压客户提交的申请资料种类由9种减少为4种。优化业务流程,实行当日受理客户申请,当日录入营销业务应用系统。在受理申请后,低压客户1个工作日,高压客户2个工作日内完成现场勘查。对低压业扩推行“一岗多能”,答复方案后,现场具备条件的,当场为客户施工和装表,高压业扩实行“串改并”,减少流程冗余环节,缩短客户接电时间;强化“一口对外”服务,所有业务均由客户经理牵头办理,实现“进一个门,找一个人”,为客户提供全过程“一站式”服务。
实行“四零”业扩报装服务,即规范服务零折扣、热情服务零距离、高效服务零障碍、廉洁服务零投诉。通过业扩报装“绿色通道”,实行特色服务,主动帮助客户分析现状,制定用电规划,全面给予技术支持。同时,公司将设计、施工等外部环节纳入业扩报装统一管理,明确各环节工作时限,实现了高压业扩报装工作提速。
加强协同 压缩时间提高接电速度
进一步压缩接电时间,推行营配调一体化管理,推行业扩报装例会制度,实现业扩报装所有关联部门之间的无缝衔接,及时查找梳理业扩报装工作中管理制度方面存在的缺失,完善相关管理办法、监督考核等方面的规章制度,确保业扩报装工作有据可依,有人负责,各环节流转顺畅。严格业扩报装服务考核,提高办电工作效率,杜绝出现超时限工单,实现受理快、勘查快、审查快、验收快、送电快的“五快”目标。
同时,打破专业管理界限,实现低压用检、装表接电联合办公,努力实现“一次临柜、一次现场服务”即可完成接电。合并现场勘察及方案制定环节,变低压供电方案审批制为备案制,现场勘查时直接制定供电方案并答复客户。提前备表,对现场具备直接装表条件的,直接组织施工并装表接电;现场条件复杂的,答复供电方案后立即安排施工计划,同步开展电网接入工程与客户受电工程施工,保证7个工作日内完成接电。
提质提效 深化便民利民专项行动
以规范服务行为、优化业务流程为重点,强化服务理念,创新服务方式,增强服务能力,提升服务品质。推广“一柜通”窗口服务模式,为老、弱、病、残、孕等特殊客户优先办理各项业务。
强化营业窗口标准化建设,实现工作人员着装仪容、行为举止、文明语言“三规范”,营业时间、服务功能、宣传资料、服务流程、公示内容的“五统一”。整合营业窗口视频监控系统,实现营业厅视频全监控;开展业扩报装管理人员技能培训,提高员工服务技能和服务意识。
同时,还充分利用同业对标业务服务时限日监控提醒,对所有业扩报装进行全过程监控督办,定责、定时、定质,进一步规范业扩报装工作,努力为客户提供优选方案、优先保障、优化流程、优质高效的服务,全面实现业扩报装“提质瘦身”。(田聪)