为防范外部监察部门的检查,确保收取的原始票据合法、有效,公司开展谁经办、谁验证、谁负责发票真伪验证工作。一是财务部门与当地税务部门沟通,学习了发票真伪验证方法,在原始凭证粘贴单上标明发票真伪验证网址及流程;二是因财务人员少、发票验证工作量较大,同时为培养增强各业务的责任心,要求各部门负责人为本部门收取的票据合法性的第一责任人,在收取发票时,先从网上进行“发票真伪验证”,通过后加盖“通过真伪验证”章;如从网上验证无效,提供发票单位确实是从税务部门领取的,在费用报销时,可提供税负部门证明信,确保收取的发票真实有效。
通过此项工作的开展,发动了全员参与,从源头上制止了假发票的流入,对防范内外部经营风险奠定了基础。(张国军 赵利萍)