9月11日,国网唐县供电公司召开资料员、兼职档案员专题会议,全面落实上级档案管理工作。要求各部门按照省市公司和县档案局相关要求,明确“量质期责”要求,全面做好档案工作。
为全面推进档案管理规范化建设,该公司从四个方面加大档案管理力度。一是,一是加强领导,明确责任。公司实行档案安全一把手负总责、一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的责任机制,对规章制度和应急预案落实情况进行督查,确保各项措施落到实处。二是,完善档案环境管理。制作标准档案袋,配置档案柜,满足档案管理需要,切实做好防盗、防火、防蛀工作,保证农机监理档案安全。三是定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上,定期对所有档案科目进行全面检查、清理、整理,及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。四是完善电子档案管理。加强信息化建设,将各类档案资料全部实行电子化管理,确保纸质、电子档案完整相符,保证随时提供查阅。同时,每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。
该公司负责人表示:在今后的工作中,公司将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为公司各项工作的开展保驾护航。