涉县供电公司固定资产管理 “小名片”大效益

2016-01-11 10:12:42 来源:河北新闻网 责任编辑:赵默

    供电企业是典型的资产密集型企业,固定资产占总资产的70%以上,尤其是县级供电企业的固定资产管理一直是一个薄弱环节,一是供电企业固定资产分布广泛,价值较高。从分布情况来看,电网延伸到哪里,固定资产就分布到哪里,遍布供电辖区的每一个角落,很难及时掌握实物动态变化。二是形成固定资产资金来源多样化,包括省公司投资形成资产、自有资产、低维费资产及用户移交资产。其中省公司投资资产及用户资产由县级供电企业代管,价值管理、技术管理与实物管理相背离,给固定资产管理带来了难度。三是近几年,国家加大了对电网企业的投资力度,农网、城网改造从1998年底开始至今未间断,造成固定资产更新快,变动频繁,要从财务管理的角度上及时、准确、全面的反应这些变化,难度相当大。

    由于上述现状容易导致固定资产产权不清,管理脱节,给弄点资产清查工作带来很大难度,同时存在一定的管理风险,如税收风险、产权纠纷、资产流失等,为了避免这些现象的发生,资产实施身份证式的“名片”管理。

    为方便加强固定企业的固定资产管理,涉县供电公司创新推出“小名片”大效益的做法,强化了固定资产的管理。一是通过全面资产清查,摸清底数,明晰资产权属。资产清查以资产设备现场实物为核心,首先进行资产设备的实物盘点和数据清理,建立完善资产设备台账;然后将实物资产台账与财务资产数据进行核对,按照资产权属将实物资产逐一对应落实到相应的资产卡片中;最后与生技部、经营管理部等实物管理部门相沟通,融合各部门所需的信息综合制作简便、适用的资产“名片”。二是针对用户资产由生技部、客服中心、施工单位共同把关,用户新增资产时必须按照统一设计的“名片”固定在设备上,“名片”上注明用户名称、所在线路及杆号等相关信息,防止用户资产与公司资产因产权不清带来的风险。

    实施效果及应用范围。一是实行名片管理,保证一物一卡一名片,资产维修时,要求使用部门写出资产名片编号、资产产权属性,否则预算审批时不予通过,这样有效杜绝了虚报冒领材料的发生,实现业务与财务的紧密衔接。二是便于资产后续支出的正确核算,有充分证据表明维修费符合费用化支出,有效地规避了税务风险。三是避免了一项资产重复记账、虚增资产现象,并给固定资产定期清查盘点带来很大方便;并且为规范农网废旧物资管理提供了充分依据。四是防止了因资产产权不清带来的与用户之间产权纠纷。

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