12月14日，在河北省电力公司业务凭据电子化现场交流研讨会上，国网武安市供电公司由于组织到位、创新工作，系统运行稳定，受到参会领导及同行的一致好评。
今年以来，武安市供电公司认真落实上级业务凭据电子化推广整体工作部署要求，精心组织，创新工作，全力推动系统部署和上线运行。
高度重视，精心组织，确保工作有序开展。公司主要领导多次进行强调，要求统一思想认识，将该项工作作为展现武安公司形象的重要载体，切实抓好抓实。公司专门成立分管领导为组长、主要业务部门负责人为成员的工作领导小组，切实保障项目所需人力、物力资源，及时研究处理各类问题。公司财务部周密部署，精心编制工作实施方案，明确职责分工、工作流程、质量标准和时间节点要求，确保了项目高质量有序实施。
开展业务培训，推动业务前移。组织各部门报账员及业务前端经办人员开展业务凭据电子化管理培训，邀请项目组专业人员授课，对新上线系统进行演示和实操讲解。编写印制《业务凭据电子化流程操作手册》、《业务凭据电子化指导书》，发放到各业务单位学习运用。为各业务部门配置高拍仪20台，项目组人员到各业务部门帮助安装调试，确保设备的安全稳定运行。坚持“谁操作谁采集谁负责”原则，将原始凭证管理规范要求落实到业务前端，将业务流程关键风险点和影像化原始凭证的控制点有效结合，实现业务在线可视化审批，提高电子档案调阅效率，为内部控制风险识别提供信息支撑。
统一业务标准，优化业务流程。统筹项目实施，对项目实施内容、时间进度、影像质量等提出明确要求，组建由项目组、各相关单位、各业务部门相关人员参与的微信群、网信通群等，及时协调解决项目实施中遇到的难题。全面梳理单据类型，统一业务单据格式标准，及时解决图像采集、上传等环节存在的问题，实现了业务采集规范化、线上审批及时化、在线流转影像共享，费用报销更加便捷、高效。大胆尝试无纸化存储会计档案信息，经过反复论证确定诸如合同、请示等内部原始单据的纸质版资料在业务部门存放，财务只存放电子资料，提高工作效率。业务流程更加便捷、高效。原来费用报账人员按照审批权限所规定的部门挨个签字审批，业务凭据电子化上线后，各级审批仅在线上就可完成，不论是部门负责人、公司领导还是财务专责，随时可以在系统内查阅费用审批信息，真正实现了自动化流转、可视化审批。（陈四海）
