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近日，国网枣强县供电公司以92.8分的高标准顺利通过衡水市档案局档案“四星”级验收，成为枣强县直各部门中通过档案“四星”质量最高的单位。
一直以来，该公司始终把档案管理作为一项重要工作，以“四化”管理全方位加大工作力度，有效提高了档案管理工作水平。
一是组织管理“健全化”。为加强档案工作的领导，由该公司总经理亲自担任档案管理小组组长，办公室主任具体负责档案工作，形成了完整的档案管理网络系统和高素质的档案人员队伍。同时，制定和完善了档案材料的立卷、归档、收集、整理、复制、保管、鉴定、保密、借阅、利用等制度，建立了从档案负责人到专兼职档案员的岗位责任制，并按其职责和工作标准进行考核。二是业务建设“标准化”。制定详细的档案分类方案和材料归档程序图，实现了档案管理工作编目规范、组卷合理、分类清晰、统计准确、鉴定严格。完善档案硬件配置，为档案室安装了防盗门和双层防晒防光窗帘，配备了计算机、刻录机、缝纫机、消毒柜、去湿机、加湿器等设备，使库房“八防”措施全面落实，保管安全可靠。三是信息化建设“规范化”。该公司将档案信息化建设纳入企业信息化建设的总体规划和目标，与企业信息化建设协调同步发展，利用档案管理软件，将文书档案和主要业务档案进行了全文扫描，建立了图像数据库，并进行了备份，实现了数字图像与相关联的目录数据的挂接，实现了全文检索、浏览、在线查询功能，大大提高了档案资源利用效率。四是开发利用“服务化”。为进一步提高档案的利用价值，该公司开辟了多途径、多渠道的服务，充分运用档案管理软件，编写出能满足需要的各种检索工具和资料。同时，充分利用档案室的便利条件，以该公司工作职能活动为主导，开展多种形式的档案编研，提高了档案信息开发的质量、层次和效益。
