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国网河北信通公司:办公便捷平台“大桌子”上岗了

2020-10-21 14:59:59 来源:河北新闻网
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“平时收集汇总工作占用很多工作时间,自从有了大桌子平台,以前两天的收集汇总量,现在不到半天就能完成,这个‘大桌子’真的是太好用啦。”10月20日,国网河北信通公司运检中心系统平台班员工王立玮对大桌子平台赞不绝口。

国网河北信通公司自主搭建的大桌子平台自上线一周以来,得到员工的广泛认可。在此之前,每当周末、月末,特别是周报与月报“相遇”的时候,却是另一番场景。“我这周有三份周报、三份月报要收集、汇总,要是能有一个小工具,帮我梳理汇总该有多好啊……”这看似是一个员工的“小抱怨”,但却又是多数员工的“大心声”。

为满足员工心声,减少收集、汇总这样的机械性、重复性工作,国网河北信通公司充分利用信息化专业优势,自主组建技术团队,搭建了一款多人协作办公平台,该平台具有多人协作编辑、共享模版库、团队任务、通讯录等多种功能,同时可以在平台内部组件自己的群组,建立资料库,实时进行文件动态更新。

“在这个平台上,多人同时编辑填写一个文档,互不干扰,各自更新责任内容,汇总人员只需要下载大家编辑好的文档就行,基本可以做到一次成文,虽然这个平台只是一个小工具,但效率比面对面汇总的效率还要高,也因此被大家形象的称之为‘大桌子’平台。” 国网河北信通公司技术团队负责人介绍说。

本着提质增效、零成本搭建的原则,国网河北信通公司技术团队9月初开始寻找满足功能的免费开源产品,经过几轮的筛选与测试,最终锁定在了开源“网络办公平台+在线办公软件”模式上。目标确定后,开始有针对性的寻找产品,在接连部署试用了几款产品后,确定了使用“大桌子平台+onlyoffice协同编辑”软件。

在测试阶段,平台不断的出现服务异常中断、无法输入汉字、没有中文字体等各式各样的问题,该技术团队依然坚持自主搭建的原则,攻克重重难关,顺利解决所有问题,最终使“大桌子”平台于10月12日正式上线运行。

“我把部门周报放到大桌子平台上了,请各班组及时更新。”大桌子平台就这样上岗了......(王腾、刘瑞英、张志)

来源:河北新闻网
责任编辑:陈玉
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