国网顺平县供电公司：全面开展合同整理工作

    为加强物资采购规范化、物资信息化管理，进一步完善物资管理流程，加强合同履约管理，深入开展仓储标准化体系建设。近日，国网顺平县供电公司全面开展了合同整理工作。一是对物资集约化以来 ERP 、ECP多个物资管理系统中的合同台账进行认真清查比对，形成准确的合同台账；二是将纸质合同扫描上挂到ERP中，可以立即查询到合同签订后的执行情况，推进合同网络化、电子化管理；三是根据合同模版，拟出标准合同范本，制定合同会签流程；保证了合同签订及时准确率。四是合同生效后及时提交合同档案，与合同相关的中标通知书、法人授权委托书等支撑性材料一并提交归档，确保合同档案的完整性和有效性。五是提高物资业务技能，依照物资管理有关规章制度，工作原则和业务流程，学习掌握业务知识和内容，更好的开展合同履约工作。

    通过ERP系统对2013年至2014年间302份合同签订数据的彻底清查，基本摸清了合同执行情况，以系统台账为依据，采取多种措施有效保证合同管理执行情况顺利完成。截至目前，已经执行完的合同297份，下一步将结合实际工作和工作中的薄弱环节，找准短板，及时改进，防患未然，从而全面提高合同管理信息化水平。（孙岩）